Administration du spectacle vivant et de l’audiovisuel

Objectifs de la formation

  • Acquérir les compétences nécessaires pour gérer une structure ou un projet artistique dans le cadre légal et administratif français.
  • Maîtriser les outils bureautiques et les processus de gestion administrative, sociale et budgétaire pour assurer la gestion comptable, sociale et fiscale des projets.
  • Comprendre et appliquer le cadre juridique, réglementaire et fiscal pour identifier et respecter les obligations légales d’un projet de spectacle vivant.
  • Développer des compétences opérationnelles et stratégiques pour identifier et maîtriser les enjeux du poste d’administrateur, favorisant ainsi le développement de la structure.
👩‍👩‍👦‍👦 Formation en présentiel
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Règlement en une ou plusieurs fois (6 mois maximum).

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Prérequis
  • Avoir une expérience ou un intérêt marqué pour le secteur culturel, artistique ou audiovisuel.
  • Maîtrise des bases de l’outil informatique (bureautique).
Modalités d'accès & contacts

  • Formation en présentiel

  • Date limite d’inscription : 20 jours avant la date de démarrage de la formation

  • Effectif minimum requis pour l’ouverture du stage : 2 personnes
    Effectif maximum : 8

  • Référent pédagogique : 06 19 09 44 66
Durée de la formation
  • 5 jours (35 heures)
Accessibilités

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Retrouver toutes nos informations sur la page dédiée ou contacter notre référent handicap au 06 19 09 44 66.

Lieux de formation
  • Ajaccio :
    Tourner les Pages, 1 Avenue du président Kennedy
    Empire Cowork, Pole de suartello 2, Route de Mezzavia
  • Calvi :
    Espace Maeva, Avenue Christophe Colomb
  • Lille :
    Inkermann Châtillon, 5 Rue Gauthier de Châtillon
Public visé

Professionnels du spectacle vivant et de l’audiovisuel souhaitant acquérir ou perfectionner leurs compétences

Modalités d'évaluation
  • Exercices pratiques corrigés collectivement.
  • Étude de cas finale pour évaluer la maîtrise des compétences acquises.
  • Retour personnalisé et attestation de formation remise à l’issue de la session.

Demande d’informations

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Prochaines sessions de formation

  • du 21 au 25 avril 2025
  • Sur demande
Tarifs

Détaillé dans la convention de formation

Moyens pédagogiques :

  1. Supports pédagogiques complets :
    • Documents numériques et/ou imprimés (guides, fiches pratiques, modèles de contrats, exemples de budgets).
    • Présentations PowerPoint détaillées pour accompagner chaque module.
    • Études de cas concrets basées sur des situations réelles du secteur culturel.
  2. Pédagogie active et participative :
    • Exercices pratiques et mises en situation (simulation d’élaboration de budgets, rédaction de contrats, création de rétroplannings).
    • Ateliers collaboratifs pour favoriser les échanges entre participants.
    • Analyse critique de projets réels ou fictifs pour développer les compétences analytiques.
  3. Interventions d’experts :
    • Sessions animées par des professionnels reconnus du spectacle vivant et de l’audiovisuel (administrateurs, avocats spécialisés, producteurs, techniciens).
    • Partage d’expériences et conseils pratiques issus de leur expertise.
  4. Accompagnement personnalisé :
    • Temps dédié aux questions/réponses après chaque module.
    • Possibilité pour chaque participant de présenter son projet personnel ou professionnel pour un retour personnalisé.

Moyens techniques :

  1. Salle de formation équipée :
    • Vidéoprojecteur et écran pour les présentations.
    • Ordinateurs ou tablettes à disposition des participants (si nécessaire).
    • Connexion internet haut débit pour les recherches en ligne et l’accès aux ressources numériques.
  2. Plateforme numérique (si applicable) :
    • Accès à une plateforme en ligne pour consulter les supports pédagogiques et échanger avec les formateurs.
    • Outils collaboratifs en ligne (ex. : Google Drive, Trello) pour les travaux de groupe.
  3. Matériel pratique :
    • Modèles de documents professionnels : contrats, budgets, plannings.
    • Accès à des logiciels de bureautique pour les exercices pratiques (Excel, Word, etc.).
    • Bibliographie et ressources complémentaires pour approfondir les notions abordées.

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Contenu de la formation

Jour 1 : Introduction à l'administration du spectacle vivant et de l'audiovisuel
  • Présentation des secteurs : enjeux, acteurs et spécificités.
  • Les statuts juridiques des structures culturelles (association, entreprise, coopérative).
  • Introduction à la réglementation spécifique (Code du travail, intermittence, conventions collectives).
Jour 2 : Gestion administrative et juridique
  • Contrats de travail dans le spectacle et l’audiovisuel : CDDU, intermittence, CDI.
  • Les droits d’auteur et droits voisins.
  • Les obligations légales liées à la production : sécurité, assurances, licences et autorisations.
Jour 3 : Gestion financière et budgétaire
  • Élaboration d’un budget de production : prévisionnel, suivi et analyse.
  • Recherche de financements : subventions, mécénat, sponsoring.
  • Introduction à la comptabilité analytique pour les projets culturels.
Jour 4 : Logistique et production
  • Organisation d’un événement : étapes clés, rétroplanning.
  • Gestion des équipes et coordination technique.
  • Relations avec les prestataires (loueurs, techniciens, lieux de diffusion).
Jour 5 : Communication et diffusion
  • Stratégies de communication et promotion d’un projet artistique.
  • Relations avec les médias et les partenaires institutionnels.
  • Plan de diffusion : tournées, festivals, plateformes audiovisuelles.
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  4. le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
  5. le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
  6. le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.
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Date d’entrée en vigueur : le 02 janvier 2022
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